Regale und Anlagen

Depotregale schaden Sammlungen auf zwei Wegen: chemisch, indem sie Säuren in die Umgebung der Objekte abgeben, und physisch, indem sie Menschen zu Bewegungen zwingen, die Unfälle erzeugen. Über den ersten wird gesprochen; der zweite richtet mehr Schaden an.

Material

Pulverbeschichteter Stahl ist der Standard und hat ihn verdient. Er ist tragfähig, formstabil, reinigungsfreundlich, nicht brennbar und nach vollständiger Aushärtung chemisch inert. Der Vorbehalt steckt im letzten Halbsatz: eine nicht ausgehärtete Beschichtung gast weiter aus, weshalb neue Anlagen vor dem Einräumen gelüftet gehören, besonders in einem geschlossenen Depot.

Eloxiertes Aluminium und Edelstahl sind ebenso unbedenklich und im Allgemeinen teurer.

Holz und Holzwerkstoffe geben über Jahre organische Säuren ab. In einem offenen, belüfteten Depot bleibt die Konzentration niedrig und das Risiko überschaubar. In einem kleinen, dichten Depot oder in einem geschlossenen Schrank ist es ein echtes Problem, und deshalb behandelt Luftqualität Depotmobiliar als primäre Quelle.

Wo Holzregale vorhanden sind und ein Austausch nicht bezahlbar ist, besteht die praktische Abhilfe darin, den Inhalt zu verpacken. Eine gut spezifizierte Verpackung legt eine Barriere zwischen Objekt und emittierende Fläche und ist weit günstiger als eine neue Anlage.

Belastung und Standsicherheit

Regale sollten eine ausgewiesene Fachlast tragen, und diese Angabe gehört an das Regal statt in eine Akte. Überlastung ist verbreitet, schleichend und bis zur Durchbiegung unsichtbar.

Regalreihen brauchen Aussteifung oder Verankerung, und freistehende Einheiten oberhalb einer bestimmten Höhe eine Befestigung am Bauwerk. In erdbebengefährdeten Regionen ist das eine Fachfrage, andernorts trotzdem sinnvoll, weil eine Depotgasse ein enger Raum ist.

Durchbiegung zählt über die Sicherheit hinaus. Ein durchhängendes Fach lagert einen verpackten Gegenstand ungleichmäßig und lässt Kartons zusammenrutschen, was die Entnahme schwieriger und ruppiger macht.

Anordnung, wo der Schaden entsteht

Nahezu alle Handhabungsschäden entstehen in den wenigen Sekunden um einen schlechten Griff. Die Anordnung entscheidet, wie oft diese Sekunden vorkommen.

• Gänge breit genug für eine Person, die mit beiden Händen trägt, plus einen Wagen, falls einer benutzt wird.
• Eine Ablagefläche in Schrittweite jedes Feldes. Wer etwas hält und nichts zum Abstellen hat, improvisiert, und Improvisation zerbricht Dinge.
• Schweres und Empfindliches zwischen Knie- und Schulterhöhe. Leichtes, Robustes und selten Benötigtes nach oben.
• Nichts auf dem Boden, sowohl weil Böden der feuchteste Teil des Raums sind als auch weil Entnahme in Bodennähe der ungünstigste Hebevorgang überhaupt ist.
• Ein Freiraum unter dem untersten Fach, der Bodenreinigung erlaubt und ein Leck sichtbar macht, bevor es etwas erreicht.
• Abstand zu Außenwänden, damit eine kalte oder feuchte Wand nicht am Regal anliegt und Luft dahinter zirkulieren kann.

Rollregalanlagen

Rollregale verdoppeln die Kapazität einer gegebenen Fläche etwa, und für viele Sammlungen ist das erst die Voraussetzung dafür, überhaupt alles ordentlich zu verpacken.

Die Nachteile sind real. Es kommt ein Mechanismus hinzu, und Mechanismen fallen aus. Objekte erfahren kleine Bewegungen, sobald eine Nachbargasse geöffnet wird, was bei allem zählt, was auf seinem Fach nicht stabil steht. Die Last konzentriert sich, was eine statische Frage an die Decke ist. Und ein bis an die Grenze gefülltes Rollregaldepot bietet keinen Platz zum Arbeiten, womit das Handhabungsproblem zurückkommt, das die Anlage lösen sollte.

Beschriftung und Auffindbarkeit

Ein Objekt, das nicht gefunden wird, wird gesucht, und Suchen bedeutet, Nachbarmaterial zu bewegen. Klare, dauerhafte Feld- und Fachbeschriftung, abgestimmt mit der Sammlungsdatenbank, verringert Handhabung stärker als jede Anschaffung.

Dasselbe gilt für den Karton: ein lesbares Etikett auf der Stirnseite, damit die Identifikation eines Kartons nicht bedeutet, ihn herunterzunehmen und umzudrehen.