Lagerung und Präsentation

Ein ausgestelltes Objekt wird beobachtet. Ein eingelagertes nicht, und dort verbringt es den überwiegenden Teil seines Daseins. Im Depot hat präventive Konservierung daher die größte Wirkung pro ausgegebenem Euro, und es ist durchweg der unscheinbarste Posten in jedem Budget.

Verpackungen erledigen vier Aufgaben

Ein Karton, eine Mappe oder eine Umhüllung ist nicht nur ein Behälter. Richtig gewählt puffert sie Feuchte, schließt Licht vollständig aus, bildet eine Barriere gegen Insekten und Staub und stützt das Objekt, so dass es nicht direkt angefasst wird. Falsch gewählt wird sie zur Säurequelle, zur Feuchtefalle oder zum Versteck.

Maßgeblich ist die chemische und physikalische Spezifikation, nicht das Adjektiv im Katalog. Bei Verpackungen auf Papierbasis will man den pH-Wert kennen, ob sie ligninfrei sind und ob sie eine alkalische Reserve tragen. Bei Kunststoffen will man das Polymer kennen: Polyester, Polyethylen und Polypropylen sind die üblichen sicheren Wahlmöglichkeiten, PVC nicht, weil es Weichmacher abgibt und ausgast. Für fotografisches Material gibt es einen eigenen Test, den Photographic Activity Test, und Verpackungen für Fotografien sollten dessen Bestehen ausweisen. Säurefreie Kartons behandelt die Details, auch dort, wo Pufferung falsch ist.

Regale und Anlagen

Die Fehlerbilder sind banal und teuer: Überlastung, scharfe Kanten, instabile Stapel und ausgasende Werkstoffe.

Pulverbeschichteter Stahl ist aus guten Gründen der Standard, weil er tragfähig, nach dem Aushärten inert und leicht zu reinigen ist. Holzregale in einem geschlossenen Depot sind der übliche Fehler, aus den in Luftqualität genannten Gründen: sie geben über Jahre organische Säuren ab. Wo Holz bereits verbaut ist und nicht ersetzt werden kann, senken Versiegelung und die Verpackung der Objekte die Belastung erheblich.

Neben dem Material zählen die praktischen Fragen. Erreicht man ein Regalfach ohne Tritt? Gibt es Platz, ein Objekt abzustellen, bevor man sich umdreht? Liegt etwas über Kopfhöhe, das jemand mit ausgestreckten Armen herunterholen muss? Die meisten Handhabungsschäden entstehen in den zwei Sekunden um einen schlechten Griff. Regale und Anlagen behandelt neben der Spezifikation auch die Anordnung.

Vitrinen

Eine Vitrine ist zugleich Sicherungsbehältnis, Staubbarriere, Feuchtepuffer und, aus dem falschen Werkstoff gebaut, Schadstoffkammer. Die vier Anforderungen ziehen gegeneinander, und die entscheidende Größe ist der Luftwechsel.

Eine undichte Vitrine ist eine Staubbarriere und sonst nichts. Eine gut abgedichtete hält mit einer maßvollen Menge konditionierten Silicagels ein Feuchteband über Monate, aber dieselbe Dichtheit konzentriert auch jeden intern freigesetzten Schadstoff. Deshalb ist die Materialprüfung bei dichten Vitrinen nicht optional, und deshalb gibt es den Oddy-Test. Vitrinen behandelt Bauweise, Verglasung und die Abwägung zwischen Dichtheit und Lüftung.

Handhabung und Bewegung

Physikalische Kräfte sind die Schadensursache mit den unmittelbarsten, sichtbarsten und am leichtesten vermeidbaren Verlusten, und fast alles davon geschieht beim Anfassen.

Die Regeln sind einfach und werden unter Zeitdruck gebrochen: vor dem Anheben planen, wohin das Objekt geht, jeweils nur ein Objekt tragen, das ganze Objekt stützen statt eines vorstehenden Teils, ein Tablett oder Brett statt der Finger benutzen und niemals ein Objekt durch eine Tür tragen, die nicht schon offen steht. Handhabung und Handschuhe behandelt die Handschuhfrage, die weniger geklärt ist als früher.

Verlässt etwas das Haus, leistet die Transportkiste die Arbeit. Stoß, Vibration und schneller Klimawechsel sind unterwegs schlimmer als anderswo, und eine Kiste, die alle drei dämpft, ist ein Spezialbauteil und keine stabile Schachtel. Transport und Kisten behandelt, was auszuschreiben und was während der Fahrt aufzuzeichnen ist.